Gesucht: Assistent*in (m/w/d) der Festival- und Organisationsleitung

Seit nunmehr 54 Jahren sind die Internationalen Hofer Filmtage eines der bedeutendsten Filmfestivals in Deutschland. Filmemacher*innen wie Maren Ade, Tom Tykwer, Caroline Link, Wim Wenders, Jim Jarmusch, Werner Herzog sowie Peter Jackson haben hier ihre Premieren gefeiert und von Hof aus die Filmwelt erobert. In 6 Tagen werden insgesamt rund 130 Spiel-, Dokumentar- und Kurzfilme in Hof und online gezeigt. Herausragende Filme werden mit Preisen ausgezeichnet. Darüber hinaus gibt es Fachveranstaltungen für akkreditierte Branchengäste. Ausrichter der Hofer Filmtage ist der gemeinnützige Verein Cine Center Hof e.V.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir aktive Unterstützung für unser Team in Hof.

Du liebst die Hofer Filmtage und möchtest sie organisatorisch mitgestalten. Dann bewirb Dich jetzt bei uns als Assistenz der Organisationsleitung und Festivalleitung (Vollzeit/Teilzeit).

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben sind die aktive Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben wie der Durchführung der jährlich sattfindenden Internationalen Hofer Filmtage:

• Allgemeines Büromanagement wie Postbearbeitung, Vertragsverwaltung,
• Planung und Organisation von Terminen und Abläufen,
• Tätigkeiten für das Rechnungswesen und die Festivalabrechnung,
• Finanzmanagement, Erstellen, Versenden, Bezahlung und Buchung von Rechnungen inklusive der Festivalabrechnung,
• Akquise, Betreuung und Bezahlung der Festivalmitarbeiter*innen,
• Personalsachbearbeitung der festen Mitarbeiter*innen,
• Korrespondenz mit Filmschaffenden, Festivalgästen und Werbekund*innen,
• Pflege und Betreuung von Sponsoren sowie Werbekund*innen,
• Mitarbeit an Anträgen bei Behörden, Verfassen von Sachberichten und Abrechnungen,
• Planung, Organisation und Begleitung von internen als auch öffentlichen Veranstaltungen u.a. des Bereiches Präsenz- und Online-Festival,
• Beauftragte*r für Erste Hilfe, als auch für Brandschutz und Evakuierung.

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzt mehrjährige Erfahrung, möglichst im Bereich des Büromanagements und idealerweise als Assistent*in einer Geschäftsführung.
• Du bist perfekt in deutscher Schrift, verhandlungssicher im Englischen.
• Du präsentierst Dich als Top-Organisationstalent mit einem sehr guten Zeitmanagement und einer sehr selbständigen Arbeitsweise.
• Du hast das nötige Feingefühl im Umgang mit Gästen, Geschäftspartner*innen und Sekretariaten und managst auch stressige Situationen souverän.
• Du übernimmst Verantwortung, bist kreativ und gibst gerne Impulse.
• Du bist technisch versiert und motiviert, digitale Veränderungen mit voranzutreiben.
• Du verfügst über sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office 365, Outlook, Excel, Power Point, Adobe).
• Du hast einen persönlichen Bezug zu Kultur- und Filmszene.

• Eine Festanstellung mit breitem Aufgabenspektrum,
• kurze Entscheidungswege in einem familiären und kreativen Arbeitsumfeld,
• ein eigenes Büro mit vielen Möglichkeiten, auch selbstständig zu arbeiten,
• ein tolles und offenes Team, bei dem Dir die Eingewöhnung leicht fällt,
• eine spannende Aufgabe im Zuge des kulturellen Engagements für die Filmbranche und die Region Hof – Oberfranken.

Wenn Du Dich hier wiederfindest...

...schicke uns Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Arbeitsbeginn oder an Cine Center Hof e.V., Altstadt 8, 95028 Hof. Du kannst gerne Frau Walther für Fragen oder Anliegen unter 09281 85440 direkt und unkompliziert kontaktieren.