Wir suchen DICH - Assistenz der Organisationsleitung (m/w/d)

Assistenz der Organisationsleitung (m/w/d) – Internationale Hofer Filmtage (Hof) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Du liebst Film, kannst super organisieren und behältst auch dann den Überblick, wenn zehn Dinge gleichzeitig passieren? Dann komm zu den Internationalen Hofer Filmtagen!

Wir suchen kurzfristig zum nächstmöglichen Termin Unterstützung in unserem Büro in Hof – als Assistenz der Organisationsleitung, nah dran an Festivalplanung, Teamkoordination und allem, was ein überregionales Kultur-Event mit Gästen aus aller Welt möglich macht.

Start: ab April (gerne auch früher).

Seit nunmehr fast 60 Jahren sind die Internationalen Hofer Filmtage (IHF) eines der bedeutendsten Filmfestivals in Deutschland. Filmemacher*innen wie Maren Ade, Tom Tykwer, Caroline Link, Wim Wenders, Doris Dörrie, Jim Jarmusch, Werner Herzog sowie Peter Jackson haben hier ihre Premieren gefeiert und von Hof aus die Filmwelt erobert. In sechs Tagen werden insgesamt rund 140 Spiel-, Dokumentar- und Kurzfilme im Kino und per Stream mit den plus7streamdays gezeigt. Begleitet werden die Filmtage mit einem Rahmenprogramm. Viele Events finden unterjährig statt. Ausgerichtet werden die IHF vom gemeinnützigen Verein Cine Center Hof e.V.

Was Du bei uns machst:

Du sorgst zusammen mit unserem Team dafür, dass das Festival optimal läuft – im Oktober sowiebei Veranstaltungen außerhalb der Festivalzeit. Du bist die Person, die unterstützt Struktur reinzubringen, Fäden zusammenzuhalten und Dinge ins Rollen zu bringen.

Organisation & Office

• Du arbeitest eng mit der organisatorischen Leitung zusammen und setzt To-Dos aktiv um

• Telefon, E-Mails, Post, Verträge – Du hilfst das Büro am Laufen zu halten

• Termine & Meetings koordinieren

• Datenbanken pflegen

Kommunikation & People

• Du bist in Kontakt mit Mitarbeitenden, mit Festivalgästen und Partner*innen teilweise aus der ganzen Welt

• Du schreibst und kommunizierst auf Deutsch und Englisch (weitere Sprachen sind sehr willkommen)

Finanzen, Personal & Abrechnung

• Unterstützung im Rechnungswesen und bei der Festivalabrechnung

• Rechnungen erstellen, versenden, buchen sowie bezahlen

• Festivalmitarbeitende betreuen und abrechnen

Events & Awareness

• Du unterstützt bei internen sowie öffentlichen Veranstaltungen

• Du hast ein Auge für ein achtsames Miteinander insbesondere im Festivalalltag: klare Kommunikation, ruhige Ansprechbarkeit, deeskalierendes Auftreten

• Du unterstützt dabei, dass sich Gäste, Team und Partner*innen willkommen, gut informiert und respektvoll behandelt fühlen

Was du mitbringen solltest:

• Erfahrung, Sicherheit und vor allem Spaß in Organisation/Office

• Sehr gutes Deutsch in Schriftform, Englisch verhandlungssicher

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und packst Dinge proaktiv an

• Freundlich, professionell, ruhig – das bist Du, auch wenn’s stressig wird

• Du hast Lust, dich aktiv einzubringen

• Du bist fit mit digitalen Tools

• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office 365, Outlook, Excel, PowerPoint, Adobe)

• Du hast Film im Herzen (und idealerweise Hof/Kulturszene im Umfeld)

Was wir dir bieten:

• Festanstellung in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche

• Bezahlung angelehnt an TVÖD

• viel Abwechslung und Gestaltungsspielraum

• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, familiäres Team

• Eigener Arbeitsplatz im Büro

• Eine Aufgabe, die Sinn macht: Kultur fördern, Filmbranche unterstützen, Region stärken

• Ein Umfeld, das kreativ ist – aber trotzdem professionell

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, einem kurzen Motivationsschreiben und deinem frühestmöglichen Startdatum an:

franziska.kaiser@hofer-filmtage.com